автоматизированные шаблоны - это
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ
Работа с документами производится в режиме "одного окна”
ИСКЛЮЧЕНИЕ ОШИБОК
ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ
Автоматизированные шаблоны исключают человеческий фактор
БЫСТРОЕ ВИЗИРОВАНИЕ
При необходимости, подпись и печать проставляются автоматически
УПРОЩЕННОЕ СОГЛАСОВАНИЕ
Маршрутные листы для всех этапов согласования документа запускаются автоматически
экономия времени сотрудников
Работа с документами производится в режиме "одного окна”
исключение ошибок
при формировании документов
Автоматизированные шаблоны исключают человеческий фактор
УПРОЩЕнное согласование
Маршрутные листы для всех этапов согласования документа запускаются автоматически
быстрое визирование
При необходимости, подпись и печать проставляются автоматически
когда настройка шаблонов необходима?
При наличии большого объема различной документации
Регламенты и инструкции, приказы и распоряжения, лицензионные соглашения, договоры аренды / подряда / займа, счета-фактуры, налоговая документация, коммерческие предложения, акты сверки и многое другое – типов документов огромное множество, что же говорить о том, что они делятся по тематикам и конкретным услугам. Начинать оптимизацию процессов стоит именно с автоматизации рутинных задач, которые требуют большого количества ресурсов.
При наличии уникальной документации
Базовый функционал Битрикс24 предлагает набор некоторых готовых шаблонов для автоматического формирования документов, но если Ваши бизнес-процессы или услуги выходят за рамки "стандартных", потребуется индивидуальная настройка уникальных шаблонов.
при наличии более важных зон, требующих времени и внимания
Ни одна компания не обходится без документооборота. Все документы, как правило, однотипны и создаются по несколько раз в день. Готовые шаблоны в Битрикс24 значительно упрощают работу с ними, позволяя сместить фокус с операционных задач, и уделить внимание росту и развитию компании.
Как происходит настройка
сбор исходных данных
На данном этапе мы совместно с Вами определяем конечную цель, после чего наши специалисты составляют техническое задание, в котором учитываются все особенности Вашего бизнеса. Здесь Вам уже известны стоимость и сроки выполнения работ.
Реализация задачи
После составления ТЗ и заключения договора работа переходит в руки наших тех.специалистов: в соответствии с техническим заданием они производят все необходимые настройки.
Тестирование
На этом этапе мы передаем Вам готовую работу и проводим консультацию для проверки корректного переноса / отображения данных. Отвечаем на все возникающие вопросы и вносим корректировки.
оплата и получение гарантии
После того, как работы будут приняты, производится итоговая оплата. По завершении работ мы не оставляем Вас, а продолжаем быть на связи, консультируем по всем возникающим вопросам и производим дополнительные настройки по необходимости.
